Согласие на обработку персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие) предназначено для пользователей сайта https://naekk.ru/, которые заполняют формы на сайте, подписываются на рассылку, направляют Оператору обращения или дают согласие на использование cookie-файлов и сервисов веб-аналитики.

1.2. Оператор персональных данных: НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ ЭКСПЕРТОВ ПО КОРПОРАТИВНЫМ КОММУНИКАЦИЯМ.

1.3. Субъект персональных данных, проставляя отметку в чекбоксе согласия, нажимая кнопку отправки формы, подписываясь на рассылку или подтверждая cookie-уведомление на сайте, свободно, своей волей и в своем интересе дает Оператору согласие на обработку персональных данных на условиях, указанных в настоящем Согласии и Политике конфиденциальности и обработки персональных данных.

1.4. Согласие оформляется отдельно от иных документов и условий, подтверждаемых пользователем на сайте. Чекбокс согласия должен быть не отмечен заранее, а пользователь должен иметь возможность ознакомиться с текстом Согласия до отправки данных.

1.5. Согласие не является согласием на распространение персональных данных и не предоставляет Оператору право раскрывать персональные данные неограниченному кругу лиц.

2. Персональные данные, на обработку которых дается согласие

2.1. Для формы заявки, обратной связи или иной формы сайта, содержащей поля «ФИО», «Должность», «Компания», «Email», «Телефон», субъект дает согласие на обработку следующих персональных данных:

ФИО;

должность;

наименование компании/организации;

адрес электронной почты;

номер телефона;

дата и время отправки формы, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, версия Согласия и Политики, отметка о согласии.

2.2. Для формы подписки на рассылку субъект дает согласие на обработку следующих персональных данных:

адрес электронной почты;

дата и время подписки, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, версия Согласия и Политики, отметка о согласии, сведения об отписке от рассылки.

2.3. Для использования cookie-файлов и Яндекс.Метрики субъект дает согласие на обработку технических данных, которые могут включать: cookie-файлы, IP-адрес, дату и время посещения, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, разрешении экрана, языке браузера, источнике перехода, просмотренных страницах, действиях на сайте, длительности сессии и технических идентификаторах.

2.4. Оператор не запрашивает через сайт специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Если пользователь по собственной инициативе сообщает такие сведения, Оператор вправе не обрабатывать их и удалить, если их сохранение не требуется по закону.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Согласие предоставляется на обработку персональных данных в следующих целях:

прием, регистрация и обработка заявки, обращения или запроса пользователя;

идентификация пользователя как отправителя формы и поддержание связи с ним;

подготовка и направление ответа по указанным контактным данным;

организация коммуникации с представителем компании/организации, указанной в форме;

оформление подписки на рассылку НАЭКК и направление информационных сообщений о деятельности НАЭКК, мероприятиях, новостях и экспертных материалах;

ведение учета согласий, отписок, отзывов согласия и обращений субъектов персональных данных;

обеспечение корректной работы сайта, безопасности, защиты от злоупотреблений и технических ошибок;

анализ посещаемости сайта, улучшение его структуры, содержания и удобства с использованием cookie-файлов и сервиса Яндекс.Метрика;

исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации, и защита прав и законных интересов Оператора.

3.2. Если сообщения рассылки имеют рекламный характер, их направление допускается только при наличии отдельного предварительного согласия адресата на получение рекламы. Настоящее Согласие покрывает обработку персональных данных для рассылки, но не заменяет отдельное согласие на получение рекламы, если оно требуется законом.

4. Действия с персональными данными и способы обработки

4.1. Субъект дает согласие на совершение Оператором следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая обработку в информационных системах сайта, электронной почте, CRM/табличных учетных системах, сервисах рассылки, серверных журналах, средствах веб-аналитики и внутренних документах Оператора.

4.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

5. Передача и поручение обработки персональных данных

5.1. Оператор вправе предоставлять доступ к персональным данным только тем лицам, которым такой доступ необходим для достижения целей обработки и при условии соблюдения конфиденциальности и требований к защите персональных данных.

5.2. Персональные данные могут быть переданы или доступны:

уполномоченным работникам Оператора;

лицам, обеспечивающим техническую поддержку сайта, хостинга, домена, электронной почты, сервисов рассылки и информационных систем Оператора, при наличии договорных обязательств о конфиденциальности и защите персональных данных;

ООО «ЯНДЕКС» (г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — в части технических данных и cookie-файлов при использовании сервиса Яндекс.Метрика;

государственным органам, судам и иным лицам — в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Обработка персональных данных по поручению Оператора осуществляется только на основании договора или иного документа, отвечающего требованиям законодательства Российской Федерации. Такое лицо обязано соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность персональных данных и обрабатывать их только по поручению Оператора.

5.4. Оператор обеспечивает хранение баз данных, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных в рамках сайта не планируется, если иное прямо не предусмотрено законом или отдельным согласием субъекта.

6. Срок действия согласия и сроки обработки

6.1. Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки, отзыва согласия субъектом персональных данных, прекращения деятельности сайта или наступления иных оснований прекращения обработки, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2. Персональные данные, указанные в формах сайта, обрабатываются до достижения цели обращения, но не дольше 3 лет с даты последнего взаимодействия, если иной срок не требуется по закону или для защиты прав и законных интересов Оператора.

6.3. Адрес электронной почты подписчика обрабатывается до отзыва согласия, отказа от рассылки или прекращения рассылки Оператором. Сведения, подтверждающие факт согласия, отписки или отзыва, могут храниться до 3 лет для подтверждения правомерности обработки.

6.4. Cookie-файлы и технические данные обрабатываются в пределах сроков, установленных настройками cookie, браузера, сайта и сервиса Яндекс.Метрика. Пользователь может удалить cookie-файлы или ограничить их использование в настройках браузера.

7. Порядок отзыва согласия

7.1. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать Согласие, направив уведомление на электронную почту info@naekk.ru или по адресу Оператора: 105082, г. Москва, Рубцовская наб., д. 3, стр. 1, помещение 1/1/9.

7.2. Рекомендуемая тема письма: «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В уведомлении рекомендуется указать ФИО, email или телефон, которые были указаны в форме, а также требование: прекратить обработку, удалить данные или отписать от рассылки.

7.3. Отказ от рассылки также может быть оформлен по ссылке «Отписаться» в письме, если такая ссылка предусмотрена, либо путем направления запроса на info@naekk.ru.

7.4. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если сохранение данных более не требуется для целей, допускаемых законодательством Российской Федерации.

7.5. В отношении cookie-файлов пользователь может удалить их в браузере, изменить настройки браузера, ограничить обработку cookie или использовать официальное расширение «Блокировщик Яндекс.Метрики»: https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/opt-out

8. Подтверждение факта получения согласия

8.1. Оператор вправе фиксировать факт получения Согласия, включая дату и время, IP-адрес, пользовательский агент браузера, URL страницы, версию текста Согласия и Политики, факт проставления отметки в чекбоксе и факт отправки формы.

8.2. Такие сведения используются для подтверждения правомерности обработки, учета обращений субъекта персональных данных, защиты прав Оператора и исполнения требований законодательства Российской Федерации.

9. Подтверждения субъекта персональных данных

Предоставляя Согласие, субъект персональных данных подтверждает, что:

действует свободно, своей волей и в своем интересе;

ознакомлен с настоящим Согласием и Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных;

указывает достоверные и актуальные сведения;

при указании данных третьих лиц имеет необходимые полномочия или согласие таких лиц;

понимает, что может отозвать Согласие в любой момент;

понимает, что отказ от предоставления обязательных данных в форме может сделать невозможным направление заявки, получение ответа или оформление подписки.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Согласие применяется совместно с Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных Оператора.

10.2. Оператор вправе обновлять текст Согласия при изменении законодательства, состава обрабатываемых данных, целей обработки, функциональности сайта или используемых сервисов. Актуальная редакция размещается на сайте Оператора.

10.3. Если пользователь не согласен с условиями обработки персональных данных, он не должен отправлять формы сайта, подписываться на рассылку или подтверждать cookie-уведомление.